DATA SIMULASI Seluruh data di layar ini adalah data contoh simulasi untuk keperluan demo software Rekana. Profil Garudafood dan Business Unit Gresik (alamat, SMK3, PLTS atap, boiler biomassa, IPAL, Gery X-Quest) diambil dari Laporan Tahunan dan Keberlanjutan 2025. Jenis pekerjaan disusun mengikuti kegiatan lazim pabrik biskuit, sedangkan nama rekanan, staf, pekerja, skor, dan aktivitas adalah simulasi, bukan data Garudafood. Tidak ada data yang berasal dari sistem atau dokumen internal perusahaan mana pun. Anda masuk sebagai tamu: semua formulir dan tombol dapat dicoba, tetapi perubahan tidak disimpan.

Garudafood · Business Unit Gresik

Monitoring Rekanan

14 rekanan terdaftar · 8 kontrak berjalan senilai Rp11.710 juta · 31 pekerja berkartu aktif

Enam tahap IOGP 423 dalam satu layar · per Selasa, 03 November 2026

6/14rekanan andalan

97%pekerja siap masuk

Izin kerja menunggu22 izin sedang aktif

Pekerja tertahan1tanpa kartu berlaku

PQ menunggu keputusan1tertua 9 hari · 1 klarifikasi

Sertifikat CSMS berlaku101 habis ≤ 60 hari

Rekanan aktif120 menunggu verifikasi

Daftar hitam2tidak boleh diundang

Dokumen jatuh tempo31 sudah kedaluwarsa

Kontrak berjalan8Rp11,71 miliar

Perlu keputusan sekarang diurutkan dari yang paling mendesak

2 izin kerja menunggu persetujuan

Pekerjaan berisiko tinggi tidak boleh dimulai sebelum izin disetujui dan diaktifkan.

1 prakualifikasi menunggu keputusan

Yang tertua sudah 9 hari. Rekanan tidak dapat diundang seleksi sebelum PQ diputuskan.

1 pekerja tertahan di gerbang

Pekerja kontrak berjalan tanpa kartu berlaku: surat sehat kedaluwarsa atau induksi belum lulus.

1 sertifikat CSMS habis dalam 60 hari

Jatim Pest Control. Mulai PQ ulang agar rekanan tetap bisa ditugaskan.

3 dokumen rekanan kedaluwarsa atau habis dalam 30 hari

Sertifikat ISO 45001:2018 (Silo Bersih Indonesia); Sertifikat halal bahan pembersih kontak pangan (Higienis Prima Sanitasi); Izin operasional pengendalian hama (Dinas Kesehatan) (Jatim Pest Control).

5 rekanan di atas ambang LTIFR 1.5

Higienis Prima Sanitasi (2.14), Jatim Forklift Rental (7.22), Ketel Uap Jaya (19.05), Krikilan Karya Sipil (20.94), Perancah Jaya Gresik (40). Pertimbangkan audit lapangan atau pengawasan tambahan.

1 PQ menunggu klarifikasi rekanan

Ingatkan rekanan melengkapi bukti yang diminta.

3 HSE Plan menunggu dinilai

Seleksi Overhaul absorption chiller dan pembersihan tube condenser, Penggantian panel distribusi listrik area pengemasan.

Corong rekanan IOGP 423 dari pendaftaran sampai izin mulai kerja

Status prakualifikasi 14 PQ

Matriks keputusan rekanan skor PQ vs LTIFR 3 tahun · ukuran = jam kerja · LTIFR di atas 9 digambar di tepi kanan

Skor PQ per rekanan garis putus: ambang Rendah 35 · Menengah 55 · Tinggi 75

Lulus TinggiLulus Menengah Lulus RendahGagal butir kritis

Hasil induksi pre/post test pekerja

Tren izin kerja mingguan 12 minggu · garis = persentase dibatalkan

Kategori risiko pekerjaan hasil penilaian risiko

Jatuh tempo 6 bulan ke depan sertifikat, dokumen, surat sehat, kompetensi, dan kartu

Bahaya dominan jumlah aktivitas · skor rata-rata

Tren K3 seluruh rekanan LTIFR · TRIR · jam kerja

Izin kerja per rekanan seluruh periode

Beban per area pekerja berkartu · izin 30 hari

Rapor rekanan diurutkan dari yang perlu perhatian · LTIFR/TRIR rekap 3 tahun · izin 90 hari

Rekanan	Status	PQ	Sertifikat CSMS	LTIFR	TRIR	Kontrak	Pekerja	Izin	% batal	Rekomendasi
PT Jatim Forklift Rental V-1005 · Sewa forklift berikut operator	Aktif	Disetujui 66,8%	Menengah s.d. 02 Nov 2028	7,22	5,05	1	4	68	9%	Tinjau ulang
PT Ketel Uap Jaya V-1011 · Perawatan boiler biomassa dan bejana tekan	Aktif	Diajukan, menunggu penilaian	belum ada	19,05	13,33	0	0	0	-	Tinjau ulang
PT Krikilan Karya Sipil V-1013 · Pekerjaan sipil dan renovasi bangunan	Daftar hitam	Tidak lulus 40,6%	belum ada	20,94	13,61	0	0	0	-	Daftar hitam
CV Perancah Jaya Gresik V-1014 · Sewa dan pemasangan perancah	Daftar hitam	Tidak lulus 67,8%	belum ada	40,00	20,00	0	0	0	-	Daftar hitam
PT Higienis Prima Sanitasi V-1004 · Sanitasi industri dan deep cleaning lini produksi	Aktif	Disetujui 84,4%	Menengah s.d. 02 Nov 2028	2,14	3,00	1	5	84	5%	Pantau ketat
PT Proteksi Kebakaran Mandiri V-1008 · Perawatan hydrant, sprinkler, dan fire alarm	Aktif	Disetujui 81,3%	Menengah s.d. 02 Nov 2028	0,00	3,13	1	3	54	11%	Pantau ketat
PT Jatim Pest Control V-1009 · Pengendalian hama terpadu area pangan	Aktif	Disetujui 66,8%	Menengah s.d. 24 Des 2026	0,00	0,00	1	2	76	9%	Perpanjang PQ
PT Mitra Olah Limbah V-1012 · Operasi dan perawatan IPAL	Aktif	Perlu klarifikasi rekanan	belum ada	0,00	7,14	0	0	0	-	Tunggu klarifikasi
PT Gresik Teknik Mesin Pangan V-1001 · Perawatan mesin produksi, tunnel oven, dan burner	Aktif	Disetujui 94,7%	Tinggi s.d. 02 Nov 2028	0,00	1,28	1	5	41	2%	Andalan
PT Silo Bersih Indonesia V-1002 · Pembersihan silo, tangki, dan ducting industri pangan	Aktif	Disetujui 88,5%	Tinggi s.d. 02 Nov 2028	0,00	1,61	1	4	52	10%	Andalan
PT Surya Atap Nusantara V-1003 · EPC dan pemeliharaan PLTS atap	Aktif	Disetujui 90,1%	Tinggi s.d. 02 Nov 2028	0,00	2,99	1	5	41	7%	Andalan
PT Driyorejo Elektrik V-1006 · Instalasi dan pemeliharaan listrik industri	Aktif	Disetujui 90,1%	Tinggi s.d. 02 Nov 2028	0,00	2,42	0	0	0	-	Andalan
PT Dingin Teknik Utama V-1007 · Perawatan absorption chiller, HVAC, dan cold room	Aktif	Disetujui 85,9%	Tinggi s.d. 02 Nov 2028	0,00	2,82	0	0	0	-	Andalan
CV Boga Sehat Driyorejo V-1010 · Katering dan pengelolaan kantin karyawan	Aktif	Disetujui 62,1%	Rendah s.d. 02 Nov 2028	0,00	1,57	1	3	81	5%	Andalan

Pekerja tertahan di gerbang belum boleh masuk lokasi sampai syarat dipenuhi

Pekerja	Rekanan	Alasan
Rohman Hakim Helper	Gresik Teknik Mesin Pangan	Surat keterangan sehat Rohman Hakim belum ada atau kedaluwarsa. Rohman Hakim belum lulus induksi yang masih berlaku.